1. 2 adet dilekçe (Ticaret sicili müdürlüğüne, Ticaret ve sanayi odası başkanlığına)
   *Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı
2. İç yönergenin kabulüne dair müdürler kurulu kararı (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
3. Sınırlı yetki çerçevesini belirleyen tarih ve sayı içeren müdürler kurulu iç yönergesi (iç yönergenin bütün sayfalarının şirket yönetim organınca imzalanması zorunludur.)

ÖNEMLİ NOTLAR

* Müdürlerin temsil yetkilerinin kapsamına, yetkinin sınırlandırılmasına, imzaya yetkili olanların belirlenmesine, imza şekli ile bunların tescil ve ilanına bu Kanunun anonim şirketlere ilişkin ilgili hükümleri kıyas yolu ile uygulanır.(TTK m. 629/1).

*Müdürler tarafından şirkete hizmet akdi ile bağlı olanların sınırlı yetkiye sahip ticari vekil veya diğer tacir yardımcıları olarak atanması hususunda 367 nci madde ile 371 inci maddenin yedinci fıkrası kıyasen limited şirketlere de uygulanır (TTK m. 629/3).

*İç yönergede, sınırsız temsil şeklinin tanımlanmasına gerek yoktur. Sadece sınırlı yetkinin kapsamı ve kullanım şekli ile ilgili usul ve esaslar belirlenmelidir. İç yönergede sadece sınırlı temsil yetkisinin kapsamı ve sınırları ile bu yetkinin ne şekilde kullanılacağına (münferiden/müştereken) dair usul ve esaslar düzenlenmelidir.

*İç yönergenin tarih ve sayısı olmalıdır. İç yönergede, imza dereceleri-imza grupları ile yetki çerçevesi gibi hususlar yer almalıdır.

*Bir kişiye hem sınırsız hem de sınırlı temsil yetkisi verilmemelidir.

*Bir kişiye, iç yönergede tanımlı birden fazla imza grubu/derecesi/unvan verilemez.

* İç yönergede şahıs isimlerine yer verilmez.

*Esas sözleşmede yetki devrinin iç yönerge hazırlanarak sınırlandırılabileceği konusunda hüküm bulunmalıdır. Hüküm yok ise öncelikle esas sözleşme tadil edilmelidir.

*Sözleşme tadili, iç yönerge ile eş zamanlı olarak tescil ve ilan edilebilir.

*Yönetim devrine ilişkin düzenlenen iç yönerge tescile tabi değildir. Ancak şirket sözleşmesinde yönetim yetkisini devredilebileceği hususunda hüküm bulunması ve müdürler kurulu tarafından yönetim yetkisi ile birlikte temsil yetkisinin de devredilmesi halinde, hem yönetim hem de temsil yetkisinin devrinin birlikte düzenlendiği iç yönergenin tescil talepleri karşılanabilecektir.

*Müdürler kurulu kararı ile sınırlı yetki çerçevesini belirleyen tarih ve sayı içeren bir iç yönerge kabul edilerek tescil ve ilan edilir.

*Tescil edilmiş iç yönergede herhangi bir değişiklik yapılması /mevcut iç yönergeye ilavelerin yapılacak olması hâlinde, tescilli iç yönerge iptal edilerek farklı tarih ve sayı ile düzenlenmiş yeni bir iç yönergenin tescil ve ilan edilmesi gerekmektedir.

*İptal edilen iç yönergeye göre atanmış sınırlı yetkililerin yetkisi iptal edilecekse;  yetkisi sonlandırılan kişilerin isimleri yeni iç yönergenin kabul edildiği kararda belirtilmelidir.

*İptal edilen iç yönergeye göre atanmış sınırlı yetkililerin, yeni iç yönergeye göre yetkileri devam edecekse;  alınacak kararın yeni iç yönergenin tescil ve ilanından sonraki bir tarihte alınması gerekmektedir.