1. 2 adet dilekçe (Ticaret sicili müdürlüğüne, Ticaret ve Sanayi Odası başkanlığına)
   *Şirket kaşesi ile yetkiler tarafından müştereken imzalanmalı
2. Noter onaylı genel kurul toplantı tutanağı (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   *Kararın, genel kurul toplantı ve müzakere defterinden noter onaylı bir sureti ibraz edilmelidir.
3. Hazirun cetveli (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
4. Genel kurula ait gündem (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   *Kararın, yönetim kurulu defterinden noter onaylı bir sureti ibraz edilmelidir.
5. Olağan genel kurul toplantılarında; Bilanço, gelir gider tablosu, yönetim kurulu faaliyet raporu ve denetçi raporu (2 adet)
6. Bakanlık temsilcisi atama yazısı
7. Çağrı listesi
   *Kooperatif genel kurul çağrı ilanları kooperatif kuruluş ana sözleşmesinde yazıldığı şekilde ilan edilir.
8. Tasfiye memurunun ikişer adet kimlik fotokopisi
9. Tasfiye memuruna ait şirket unvanı altında imza beyannamesi.
   *Müdürlüğümüzce hazırlanmaktadır.
   **Yeni kimliği olan kişilerin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü(NVİ) veri tabanında yer alan imza örneğine elektronik ortamda mersisten ulaşılabileceğinden fiziki imza beyanına gerek bulunmamaktadır.
10. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında imza kaydı olmayan tasfiye memurlarının (Eski kimlik sahibi kişiler) görevi kabul beyanı vermeleri gerekmektedir.

ÖNEMLİ NOTLAR

*Alacaklılara çağrı ilan metni, MERSİS’te otomatik olarak oluşturulur. Bu sebeple alacaklılara çağrı ilanının ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır. Ticaret Sicili Gazetesine alacaklılara çağrı ilanı için ayrıca bir ilan işlemi yapılmasına gerek yoktur.

*Tasfiye memurlarından en az birinin Türk vatandaşı olması ve yerleşim yerinin Türkiye’de bulunması şarttır.

*Tasfiye süresi olarak kooperatifin anasözleşmesinde belirlenen süre geçerlidir.

ÖNEMLİ NOTLAR

*Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler getirilmelidir.

* Toplantıya vekaleten katılım sağlanması durumunda Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik 21.maddeye uygun noter onaylı vekaletname

*Tasfiye memurlarından en az birinin Türk vatandaşı olması ve yerleşim yerinin Türkiye’de bulunması şarttır. (TTK m. 536/4).

* Şirket ana sözleşmesinde tasfiye süresi ile ilgili düzenlenmiş herhangi bir hüküm yok ise tasfiye süresi 3 aydır.

* Tasfiyeye girişin tescili sonrasında Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde alacaklılara çağrıya ait ilanın yapılması gereklidir. (TTK m. 541 - Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 86/2-c)

*Alacaklılara çağrı ilan metni, MERSİS’te otomatik olarak oluşturulur. Tasfiye tescili ile eş zamanlı elektronik ortamda ilana gönderildiğinden, alacaklılara çağrı ilan formunun ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır. Ticaret Sicili Gazetesine alacaklılara çağrı ilanı için ayrıca bir ilan işlemi yapılmasına gerek yoktur.

* Tasfiye Memurluğuna seçilen kişiler T.C. uyruklu ise; Uyruğu, T.C. Kimlik Numarası, Yerleşim Yeri genel kurul kararında açıkça belirtilmelidir.

*Tasfiye Memurluğuna seçilen kişiler yabancı uyruklu ise; Vergi numarası veya yabancı kimlik numarası genel kurul kararında açıkça belirtilmelidir. Ayrıca noter onaylı pasaport sureti (1 adet asıl,1 adet fotokopi) ve varsa noter onaylı oturma veya çalışma izin belgesi (1 adet asıl, 1 adet fotokopi) ibraz edilmelidir.

*Şirket merkezi dışında bir tasfiye adresi belirlenmesi durumunda, bu adres şirketin kayıtlı bulunduğu ticaret sicili müdürlüğünün çalışma alanı dışında belirlenemez

*Tasfiye adresinin değişmesi halinde alacaklılara çağrı ilanı yeniden yayınlanmalıdır. Bu durumda, bekleme süresi alacaklılara çağrı ilanlarının üçüncüsünün yayın tarihinden itibaren yeniden başlayacaktır.