1. 2 adet taahhütname şeklinde dilekçe (Ticaret sicili müdürlüğüne, Ticaret ve Sanayi Odası başkanlığına) 
   *Şirket müdürlerinin tamamı tarafından imzalanmalı
2. 1 adet Oda kayıt beyannamesi 
   *Yetkililerce imzalanmalı
3. Kurucu ortakların ve müdürün ikişer adet kimlik fotokopisi, birer vesikalık fotoğrafı (oda kaydı için)
4. Temsil yetkisi verilen kişilere ait şirket unvanı altında imza beyannamesi (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-ğ).
   *Müdürlüğümüzde hazırlanmaktadır.
   **Yeni kimliği olan kişilerin Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü(NVİ) veri tabanında yer alan imza örneğine elektronik ortamda mersisten ulaşılabileceğinden fiziki imza beyanına gerek bulunmamaktadır.
5. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında imza kaydı olmayan ortaklar dışından atanan müdürlerinin (Eski kimlik sahibi kişiler) görevi kabul beyanı vermeleri gerekmektedir

ÖNEMLİ NOTLAR

1. 2 adet Şirket Kuruluş bildirim formu (yabancı ortak var ise) 

*Ortak, yabancı uyruklu veya ikamet adresi yurt dışı olan Türk vatandaşı ise kuruluş bildirim formu düzenlenir .

2. Yabancı uyruklu ortak var ise pasaportunun noter veya konsolosluk onaylı Türkçe tercümesi ile mükellefiyet yazısı(vergi numarası ve ikamet adresini içeren). Suriyeli kişinin geçici koruma kimliği var ise pasaport yerine bu kimliğin fotokopisi kullanılabilir. Yabancı ortaklı kuruluşlarda yeminli tercümanın hazır bulunması  gerekmektedir.

3. Okur-yazar olmayan ortakların parmak izi ve bunun yanında 2 tanık imzası aranmaktadır

4. MERSİS’te hazırlanmış şirket sözleşmesi ortaklar tarafından imzalanacaksa, ortaklar randevu saatinde ilgili birimde hazır bulunmalıdır. 

*Şirket sözleşmesi vekâleten imzalanacaksa, vekâletnamenin aslı ya da noter onaylı suretinin ibrazı hâlinde ortakların Müdürlüğe gelmelerine gerek yoktur, vekâlet verilen kişinin gelmesi yeterlidir.

5. Kurucular arasında şirket var ise iştirak kararı, noter onaylı bir suret ve bir adet fotokopi ve İmza sirküleri fotokopisi.

6. Tüzel kişinin müdürlüğe seçilmesi hâlinde, müdür olarak seçilen tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına hareket edecek ve müdür olarak seçilen tüzel kişi tarafından belirlenen gerçek kişinin; adı-soyadı, adresi, uyruğu ve T.C. kimlik numarasını (yabancı uyruklularda vergi kimlik numarasını veya yabancılara mahsus kimlik numarasını) içerecek şekilde alınmış tüzel kişi müdürün yetkili organ kararının noter onaylı sureti (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-ç). (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)

7. Dışardan müdür ataması varsa ortaklar için istenen evrakların aynısı gerekir. Şirket ortaklarından en az biri müdür olmadan dışardan müdür atanamaz.

*Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün veri tabanında imza kaydı olmayan ortaklar dışından atanan müdürlerinin (Eski kimlik sahibi kişiler) görevi kabul beyanı vermeleri gerekmektedir 

8. Şirket kurucusu kamu kurumu ise bağlı olduğu bakanlığın izin yazısı 

9. Özel statülü (banka, döviz, leasing, Factoring, menkul aracılık, lisanslı depoculuk, vs.) şirketlerin ilgili bakanlıktan izin belgesi

10. 18 yaşından küçük ortak var ise; kanuni temsilcisinin muvafakat yazısı,

11. Reşit olmayan şirket ortağının anne ve babasının ya da anne/babadan herhangi birisinin şirkete ortak olması hâlinde reşit olmayan ortak için mahkemeden alınmış kayyım atama kararı (Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ m. 5/5).

*Şirket sözleşmesi küçük adına kayyım tarafından imzalanmalıdır.

12. Yeni kurulan şirketin sermayenin tamamının nakden taahhüt edilmiş olması halinde; nakden taahhüt edilen payların itibari değerinin şirket tescilini izleyen 24 ay içinde ödenmesi zorunludur.

13. Yeni kurulan şirkete ayni sermaye koyuluyor ise;

a- Mahkemenin bilir kişi atama kararı

b- Konulan ayni sermaye ile devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları. (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-d)

c- Bilirkişi raporunun onaylanmasına ilişkin mahkeme kararı 

d- Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-e). 

e- Ayni sermaye olarak konulan taşınmazın, fikri mülkiyet haklarının ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge aslı (Ticaret Sicili Yönetmeliği m. 90/1-f).