1. 2 adet dilekçe (Ticaret sicili müdürlüğüne, Ticaret ve Sanayi Odası başkanlığına)
   *Şirket kaşesi ile yetkili tarafından imzalanmalı
2. Tadili içerir noter onaylı genel kurul toplantı tutanağı (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   *Kararın, genel kurul toplantı ve müzakere defterinden noter onaylı bir sureti ibraz edilmelidir.
3. Hazirun cetveli (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   *Tek pay sahipli anonim şirketlerde başkanlık oluşturulması ile genel kurul toplantısına katılabilecekler listesinin (hazirun cetveli) hazırlanması zorunlu değildir.
4. Genel kurula ait gündem (1 adet asıl, 1 adet fotokopi)
   * Kararın, yönetim kurulu defterinden noter onaylı bir sureti ibraz edilmelidir.
5. Olağan genel kurul toplantılarında; Bilanço, gelir gider tablosu, yönetim kurulu faaliyet raporu varsa denetçi raporu (2 adet)
6. Bakanlık temsilcisi atama yazısı
   *Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olmayan tek pay sahipli anonim şirket genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisinin katılımı zorunlu değildir.
7. Bakanlık iznine tabi anonim şirketlerde, Bakanlık izin yazısı

ÖNEMLİ NOTLAR

*Tüm ortakların toplantıya katılmaması durumunda toplantıya davet ilanına ait Ticaret Sicili Gazetesi sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait ispatlayıcı belgeler getirilmelidir.

* Toplantıya vekaleten katılım sağlanması durumunda Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik 21.maddeye uygun noter onaylı vekaletname

*Yeni amaç ve konuda unvanda geçen tüm sektörlerin yer alması gereklidir.

*Yapı denetim şirketleri, sigorta şirketleri, özel güvenlik şirketleri kendi amaçlarının dışında amaç ve konu belirleyemez.

*Amaç konuda her ‘türlü danışmanlık’ ibaresi kabul edilmeyecektir.

*’Fon ve krediye aracılık’ , ‘Hukuk Danışmanlığı’ ibarelerini içeren amaç konular tescil edilmeyecektir.

*Amaç ve konu bütün olarak ilan edilir. Bu sebeple mersise ve kararın yeni şekline tüm amaç ve konu yazılmalıdır.